ProcessOn · AI 一句话生成流程图和思维导图

国产在线作图工具，不用装软件，打开网页就能画。现在带 AI——输入一句话，流程图或思维导图就出来了，你再手动微调就行。

它是本站 office 分类里第一款「画图」工具：以前这个分类全是文档、表格、PPT、会议纪要，没有一款能画流程图和思维导图。而这恰恰是整理思路、汇报工作、梳理流程最高频的需求。

一、它能帮你做什么

AI 一键生成

• 一句话生成思维导图（标准思维导图、会议提纲、待办列表、优缺点列表、SWOT 分析）
• 一句话生成流程图、组织结构图、时序图、时间轴、甘特图
• 「文档提炼」：读文档 / 论文，自动提取观点生成脑图

手动绘制（专业图形）

• 流程图、泳道图、BPMN 2.0、UML、甘特图
• 网络拓扑图、架构图、ER 图、电路图、平面图
• 韦恩图、鱼骨图、组织结构图、树形图、括号图
• 思维笔记、公式编辑器（LaTeX）、Mermaid、Markdown

协作与兼容

• 多人实时在线协作，云端存储，历史版本可回溯
• 导入：Visio、Xmind、Markdown、Mermaid、Excel
• 导出：PNG、PDF、PPT、SVG、Word、Excel、VISIO
• 海量模板库一键克隆

二、怎么打开 / 安装

网页端（推荐，不用装）

1. 浏览器打开 processon.com
2. 注册 / 登录（支持微信扫码）
3. 点「新建」就能开始

其他方式

• PC 客户端：官网下载，适合重度使用 👉 点此直达 ProcessOn 官网 / 应用商店打开 →
• 微信小程序 / App：微信扫码即可用，手机上查看和简单编辑很方便
• 企业微信版 / 飞书版 / 钉钉版：团队在哪个平台就进哪个

费用：官方承诺永久免费，免费用户可创建 9 个文件，节点数量不限。需要更多文件数或团队功能才要开会员。 具体免费额度以官网公示为准，这类规则可能调整。

三、第一次怎么用（照着做）

场景 1：一句话生成思维导图（最快上手）

1. 登录后点「新建」→ 选「思维导图」
2. 找 AI 入口（通常标着「AI 快速生成」「AI 一键生成」）
3. 选类型：标准思维导图 / 会议提纲 / 待办列表 / 优缺点列表 / SWOT 分析
4. 输入一句话，比如：

准备一场生日派对的待办列表

1. 等几秒，一张完整的思维导图就出来了
2. 不满意就手动改节点，或让它重新生成

场景 2：一句话生成流程图

1. 新建 → 选「流程图」
2. 找 AI 生成入口
3. 输入流程描述，比如：

用户登录注册流程图：用户输入手机号 → 接收验证码 → 填写验证码 →
验证成功进入首页，验证失败返回重新输入

1. 生成后拖动调整布局，改文字

场景 3：用「文档提炼」把长文变脑图

1. 新建思维笔记 / 思维导图
2. 找「文档提炼」或「AI 提炼」入口
3. 上传文档或粘贴文本
4. AI 自动提取观点，生成结构化脑图

特别适合：读完一篇长报告、一篇论文，想快速抓住要点的时候。

场景 4：从零手动画一张图

1. 新建 → 选图形类型
2. 从左侧图形库拖图形到画布
3. 双击图形输入文字
4. 拖动连接线把流程串起来
5. 点「一键美化」自动排版

场景 5：导出分享

1. 打开画好的图
2. 点右上角「下载」选格式（PNG 最通用，PDF 适合打印，PPT 适合放进汇报）
3. 要给别人看：点「分享」→ 开「公开分享」→ 复制链接，对方免登录就能看

四、新手常用技巧

• 先让 AI 生成骨架，再手动改细节。 别指望 AI 一次生成完美成品——它的价值是帮你把空白页变成 60 分，剩下 40 分你手动调，比从零画快得多。
• 描述流程时用「→」分隔步骤。 输入「A → B → C」比写一整段自然语言，生成的流程图结构准得多。
• SWOT 分析是隐藏神器。 做决策、写方案、做竞品分析都能用，选 SWOT 模板 + 一句话主题，直接出四象限。
• 用模板库找灵感。 不知道从何下手就去模板库搜「工作计划」「工作总结」「竞品分析」，克隆一个改改最快。
• 免费额度只有 9 个文件，省着用。 不用的旧图可以删除腾位置（节点数不限，所以一张图里可以画很多内容）。
• 导出 PNG 前先「一键美化」。 手动画的图往往歪歪扭扭，一键美化能自动对齐排版，观感立刻提升。
• 公开分享链接可以设置「仅查看」。 发给客户或领导时用「仅查看」权限，避免被误改。
• 历史版本能救命。 改乱了就去「文件 → 历史记录」找回之前的版本。
• 用 Mermaid 秒画专业图。 如果你懂一点 Mermaid 语法，直接写代码比拖图形快得多；不懂也没关系，可以让 AI 帮你写。

五、可以直接复制的提示词

下面这些直接粘进 ProcessOn 的 AI 生成框，或先问 AI 聊天助手拿到更规整的描述再粘进来。

生成流程图：

电商下单流程图：
用户浏览商品 → 加入购物车 → 提交订单 → 选择支付方式 →
支付成功 → 商家发货 → 用户确认收货 → 完成评价；
支付失败则返回重新支付

生成思维导图（工作场景）：

新媒体运营工作内容梳理，要求分成 4 个主分支：
内容策划、内容制作、发布运营、数据分析，
每个主分支下再展开 3—4 个具体事项

生成 SWOT 分析：

新能源车发展 SWOT 分析，
优势、劣势、机会、威胁各写 4 条，结合 2026 年国内市场情况

生成会议提纲：

产品需求评审会议提纲，参会人有产品、开发、测试、设计，
要覆盖需求背景、方案说明、排期评估、风险点四个部分

让 AI 帮你写 Mermaid 代码（复杂图更准）：

请用 Mermaid 语法写一个用户登录注册的流程图代码，
包含：输入手机号、发送验证码、校验验证码、
成功进入首页、失败返回重试这几个节点。
只要代码，不要解释。

把代码粘进 ProcessOn 的 Mermaid 编辑器即可生成图形。

六、注意事项

• 免费版 9 个文件的限制是真的。 用完要么删旧的，要么开会员。别画到一半才发现额度满了。
• AI 生成的只是草稿。 结构可能不合理、层级可能太深或太浅，一定要自己过一遍再拿去汇报。
• 重要图形记得导出备份。 云端虽然有多版本和安全机制，但关键图自己存一份 PNG / PDF 更稳妥。
• 别把涉密流程图传上去。 公司核心业务流程、真实网络拓扑、客户组织架构这类图，用任何在线工具都要先确认合规要求。
• 导出格式按需选：发微信发群里用 PNG；放进汇报 PPT 用 PNG 或直接导出 PPT；打印用 PDF；要继续编辑用原格式。
• 它替代不了 Visio 的全部专业功能。 复杂工程图、精密电路设计还是专业软件更合适，ProcessOn 强在快和协作。
• 协作时留意权限。 分享链接默认是「可查看」，如果你开了「可编辑」，对方能改你的图，分享前确认一下。
• AI 功能可能有次数限制。 部分 AI 能力标注「限免」，具体以官网公示为准。

七、跟同类工具怎么选

一句话总结：ProcessOn 的定位是「在线 Visio + Xmind + AI」，免费、不用装、能协作，适合绝大多数日常画图需求。只有当你需要非常专业的工程制图或完全离线时，才需要回到传统软件。